حقوقك النظامية كصاحب بيانات شخصية
يكفل نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) مجموعة من الحقوق الجوهرية، ويلتزم المكتب بتمكينك من ممارستها مجاناً وفق الضوابط النظامية:
1. حق العلم والاطلاع
معرفة المسوغ النظامي لجمع البيانات، والغرض المحدد من معالجتها، والجهات المستفيدة، وضمان عدم استخدامها في غير ما خُصصت له.
2. حق الوصول والحصول على نسخة
طلب نسخة واضحة ومقروءة من بياناتك الشخصية المسجلة لدى المكتب، بصيغة موحدة وآمنة خلال المدة النظامية المحددة.
3. حق التصحيح والتحديث
طلب تعديل أو استكمال أي بيانات غير دقيقة أو غير مكتملة، مع التحقق الفوري لضمان دقة الملفات القضائية والاستشارية.
4. حق الإتلاف وسحب الموافقة
طلب إتلاف البيانات عند انتهاء الغرض منها، وسحب الموافقة ما لم تكن هناك متطلبات نظامية وقضائية ملزمة بحفظ السجلات.
مصفوفة البيانات المجمعة وأغراض المعالجة
نحدد بوضوح نوع البيانات التي نقوم بمعالجتها، والأساس النظامي، والهدف الحصري لكل فئة بما يتطابق مع الأنظمة العدلية:
التحقق من صفة التوكيل
تشمل: الاسم الرباعي، رقم الهوية الوطنية/الإقامة، السجل التجاري، بيانات الوكالة الشرعية، والتفويضات الرسمية.
التمثيل القضائي وصياغة العقود
تشمل: وقائع النزاع، العقود، المراسلات، الصكوك والمستندات المؤيدة اللازمة لبناء المذكرات والدفوع النظامية.
الإشعارات والتحديثات الإجرائية
تشمل: أرقام الهواتف المحمولة المعتمدة وعناوين البريد الإلكتروني الرسمية لتنسيق المواعيد والجلسات.
مدد الحفظ، التشفير، والسرية المهنية
تطبيق صارم للمادة (23) من نظام المحاماة وضوابط الأمن السيبراني لحماية سجلات الموكلين وأصول القضايا:
الاحتفاظ المقنن والمؤقت
- • ملفات الدعاوى والوكالات: تُحفظ لمدة 5 سنوات من تاريخ الحكم النهائي أو انتهاء العمل القضائي التزاماً بالأنظمة العدلية.
- • الاستشارات والبيانات العامة: تُحفظ حتى اكتمال الخدمة أو طلب الإتلاف النظامي.
- • الإتلاف الآمن: استخدام برمجيات محو رقمي معتمدة تمنع استرجاع المستندات بعد انتهاء مدة الحفظ.
التشفير والنسخ الاحتياطي
- • تشفير متقدم (AES-256): تشفير كامل لجميع الوثائق والمستندات القضائية أثناء التخزين والنقل.
- • حصر الصلاحيات (RBAC): اقتصار الاطلاع حصراً على فريق العمل القانوني المكلف بالملف.
- • استضافة داخل المملكة: حفظ البيانات على خوادم سحابية آمنة ومحلية داخل السعودية تماشياً مع متطلبات سدايا.
حظر التداول التجاري
- • حظر البيع والتسويق: التزام قطعي بعدم مشاركة أو بيع أي بيانات لأطراف تسويقية أو جهات تجارية نهائياً.
- • الامتثال القضائي: لا يتم تزويد أي جهة بالبيانات إلا بموجب أمر قضائي ملزم أو استجابة لنص نظامي صريح.
- • عدم نقل البيانات خارج المملكة: حفظ ومعالجة البيانات محلياً دون أي خروج جغرافي.
إجراءات وخطوات تقديم طلب ممارسة الحقوق
خطوات واضحة ومنضبطة لتمكين الموكلين من ممارسة حقوقهم النظامية بكل سهولة وسرعة:
تقديم الطلب
إرسال رسالة رسمية إلى بريد الامتثال المعتمد موضحاً الحق المطلوب ممارسته وبيانات التعريف الأساسية.
التحقق من الهوية
مراجعة صفة مقدم الطلب والتحقق الأمني من هويته لحماية سرية الملفات من أي كشف غير مصرح به.
المعالجة والدراسة
فحص الطلب من قبل مسؤول حماية البيانات والتحقق من عدم تعارضه مع الالتزامات القضائية الملزمة.
الرد والتنفيذ (30 يوماً)
إشعار مقدم الطلب بنتيجة الإجراء كتابياً وتنفيذ المطلب خلال مدة لا تتجاوز 30 يوماً نظامياً.
الأسئلة الشائعة حول الخصوصية
إجابات موثقة لمساعدتك في فهم معايير معالجة البيانات، والسرية القضائية، والحدود النظامية لحفظ السجلات.
ممارسة حقوقك أو التواصل مع مسؤول حماية البيانات
لممارسة أي من حقوقك النظامية (الاطلاع، التصحيح، الإتلاف)، أو لتقديم استفسار يخص معالجة بياناتك، يرجى مراسلة مكتب الامتثال ومسؤول حماية البيانات مباشرة: